-1Restauracja

Kelner wpisuje, kuchnia widzi, a gość płaci przy wyjeździe jednym rachunkiem

Restauracja w Atrium wie, kto mieszka w którym pokoju. Dzięki temu kolacja i kawa do pokoju trafiają na rachunek gościa bez przepisywania z bloczka. Obok jest ekran kuchni, lista śniadań, magazyn i zamówienia do dostawców.

Zamówienie z sali, z baru albo do pokoju

Otwierasz rachunek dla pokoju albo stolika, a etykieta odróżnia go od reszty, na przykład: stolik przy oknie. Pozycje dopisujesz z karty przez cały wieczór. Rabat wpisujesz na zamówieniu, a udzielenie go zostaje w historii działań.

Zamówienie na ekranie kuchni

Przykładowe dane
  • 2 xŁosoś z piecaW kuchni
  • 1 xWino domowe (kieliszek)Podane
Zegar
12 minut, pomarańczowy
Razem
148,00 zł

Nowe zamówienie pojawia się samo, a kucharz przestawia pozycje.

  • Trzy rodzaje: restauracja, obsługa pokojowa, bar
  • Anulować zamówienie może menedżer albo właściciel

Ekran kuchni z zegarem przy każdym zamówieniu

Pełny ekran na tablet albo monitor przy kuchni. Nowe zamówienia pojawiają się same, a kucharz przestawia pozycje: czeka, w kuchni, podane. Zegar idzie od otwarcia zamówienia: po 10 minutach robi się pomarańczowy, po 25 czerwony. Przy zamówieniu do pokoju widać numer pokoju i piętro, a przy pozostałych etykietę.

Zegar od otwarcia zamówienia
0 min10 min25 min
  • Pierwsze 10 minut
  • Po 10 minutach pomarańczowy
  • Po 25 minutach czerwony
Ekran panelu Atrium: Restauracja i obsługa pokojowa, Ekran kuchni

Restauracja i obsługa pokojowa, Ekran kuchni

Dolicz do pokoju, rozlicz przy wyjeździe

Jeśli w pokoju ktoś jest zameldowany, zamówienie idzie na jego rachunek przyciskiem Dolicz do pokoju. Przy pustym pokoju panel na to nie pozwoli. Otwarte zamówienia zatrzymują wymeldowanie, dopóki ich nie rozliczysz, więc nikt nie wyjedzie z niezapłaconą kolacją przez przeoczenie.

SytuacjaCo robi panel
W pokoju ktoś jest zameldowanyDolicz do pokoju przenosi zamówienie na jego rachunek
Pokój jest pustyNie pozwoli doliczyć zamówienia
Gość ma otwarte zamówienieZatrzymuje wymeldowanie, dopóki go nie rozliczysz

Rachunek gościa

Przykładowe dane
Pokój
102
Noce: 2
640,00 zł
Kolacja doliczona do pokoju
148,00 zł
Wpłacona zaliczka
-200,00 zł
Saldo
588,00 zł
Opłata miejscowa, poza przychodem
12,00 zł
Do zapłaty
600,00 zł

Śniadania liczą się z rezerwacji

Zakładka Kuchnia wypisuje pokoje z wyżywieniem na wybrany dzień: ze śniadaniem, półpensję i pełne wyżywienie, z numerem pokoju i liczbą osób. Na górze stoi suma porcji. Jeden przycisk przeskakuje na jutro, a ekran Dzisiaj pokazuje tę samą liczbę recepcji.

12Razem porcji

  • 201Ze śniadaniem
  • 203Półpensja
  • 204Ze śniadaniem
  • 101Pełne wyżywienie
  • 102Ze śniadaniem
  • 105Półpensja

Przykładowe dane

Magazyn ostrzega przed końcem kawy

Dla każdej pozycji ustawiasz próg alarmu, a filtr pokazuje tylko niskie stany. Liczba niskich stanów stoi też na ekranie Dzisiaj. Przy korekcie wpisujesz powód i zapisuje się ona w historii działań, a stan nie spadnie poniżej zera, więc po sezonie widać, dlaczego ręczników jest mniej.

Niskie stany: 2

Złota kreska na półce to próg alarmu.

Przykładowe dane

Kawa ziarnista

Stan
3 kg
Próg alarmu
6 kg
Ostatnia korekta
-1 kg
Powód
Rozsypana przy dostawie

Zamówienie do dostawcy podbija stan przy przyjęciu

Szkic, Zamówione, Przyjęte. Zamówienie przypisujesz do dostawcy z bazy kontaktów. Kliknięcie Przyjmij dostawę samo zwiększa stany w magazynie o zamówione ilości, więc nikt nie przepisuje faktury od hurtowni pozycja po pozycji.

Zamówienie do dostawcy

Przykładowe dane
  1. Szkic
  2. Zamówione
  3. Przyjęte
Dostawca
Hurtownia Przykładowa
PozycjaZamówioneStan w magazynie
Kawa ziarnista103
Płyn do dezynfekcji64

Czego ten moduł nie robi

  • Sprzedaż z karty nie odejmuje składników z magazynu: stany zmieniasz korektą i przyjęciem dostawy

  • Panel nie łączy się z kasą fiskalną i nie drukuje paragonów

  • Nie ma planu sali ze stolikami, stolik to etykieta zamówienia

Pytania o restaurację

Czy potrzebuję osobnego ekranu w kuchni?
Wystarczy dowolny tablet, laptop albo monitor z przeglądarką. Ekran kuchni otwiera się w panelu i odświeża sam.
Czy gość z miasta też może zamówić?
Tak. Zamówienie nie musi być powiązane z pokojem. Otwierasz je z etykietą stolika i rozliczasz gotówką, kartą albo przelewem.
Czy to zastąpi kasę fiskalną w restauracji?
Nie. Panel nie łączy się z kasą, a sprzedaż osobom prywatnym ewidencjonuje się na kasie rejestrującej (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT). O swój przypadek zapytaj księgową.
Czy sprzedaż dania zdejmie produkty z magazynu?
Nie. Magazyn nie liczy receptur. Stany rosną przy przyjęciu dostawy, a zmieniasz je też ręcznie korektą.
Czy zamówienia widać w raportach?
Tak. Raporty pokazują przychód z gastronomii osobno od pokoi, a raport kasowy wypisuje zamówienia zapłacone na miejscu.
Prowadzę tylko śniadania. Czy ten moduł mi się przyda?
Tak, sama lista śniadań liczy porcje z rezerwacji. Karty, ekranu kuchni i magazynu możesz w ogóle nie otwierać.