1Piętra z pokojami
Makieta pięter to ekran roboczy. Z niej meldujesz, wymeldowujesz i oznaczasz pokój jako czysty. Stan pokoju wynika z rezerwacji, remontów i pracy pokojówek, więc nikt nie przepisuje go ręcznie.
Obok planu otwiera się szczegół pokoju: kto w nim mieszka, ile nocy, czy ma dziś przyjazd. Stąd zameldujesz gościa, wymeldujesz go, przejdziesz do rachunku i zmienisz status sprzątania.
Przykładowe dane. Kliknij pokój, a przyciski zadziałają na tym planie.
Tak ten pokój widzi recepcja
Wyjazd dziś
Wolny, Przyjazd, Zajęty, Wyjazd dziś, Wyłączony. Pokój po wymeldowaniu dostaje dodatkowo znacznik do sprzątania, więc od razu widzisz różnicę między pokojem pustym a gotowym na gościa. Plan odświeża się sam co 30 sekund.
Makieta pięter
Wpisujesz zakres numerów, na przykład 101-110, a pokoje same trafiają na plan. Potem w trybie edycji przesuwasz je tak, jak leżą w budynku. Pokoje i piętra dokładasz w każdej chwili.
Numery pokoi101-110
Dwuosobowy, rodzinny, apartament: typ to cena za noc i pojemność, wspólne dla wielu pokoi. Sezony ustawiasz od daty do daty, a weekend może mieć własną cenę. Pobyt przechodzący przez dwa sezony liczy się noc po nocy.
| Typ | Osoby | Poza sezonem | Sezon | Weekend |
|---|---|---|---|---|
| Dwuosobowy | 2 | 280 zł | 320 zł | 360 zł |
| Rodzinny | 4 | 380 zł | 440 zł | 490 zł |
| Apartament | 3 | 520 zł | 590 zł | 650 zł |
Typ pokoju ma cenę bazową i cenę na wybrane dni tygodnia, a sezon od daty do daty może mieć obie własne. Dopłaty za kolejne osoby ustawiasz przy typie, a wyżywienie dla całego obiektu, od osoby i nocy. Minimalny pobyt i dni bez przyjazdu albo wyjazdu ustawiasz dla typu i dla sezonu, a daty zamykasz dla jednego typu albo całego obiektu.
Przykładowe ceny za noc w zł, w cenie dwie osoby
Kliknij dzień przyjazdu, a potem dzień wyjazdu.
Od 11 do 15 czerwca, noce: 4
Wymeldowanie wrzuca pokój na listę. Pokoje z dzisiejszym przyjazdem idą na górę, bo to one blokują meldunek o 15:30. Status przechodzi od do sprzątania przez posprzątany do sprawdzony.
Przydzielasz pokojówkę
Pokój czeka na liście, a kropka na makiecie mówi, że jest pusty, ale jeszcze nie gotowy na gościa.
Na makiecie: Wolny, z kropką do sprzątania
Przykładowe dane
Zapraszasz ją mailem z rolą Personel. Filtruje listę po swoim nazwisku i odhacza pokoje z telefonu, a recepcja widzi zmianę na makiecie. Do raportów, kasy i ustawień z tym kontem nie wejdzie.
Sprzątanie
Wpisujesz, co się dzieje, wskazujesz pokój albo część wspólną i wybierasz priorytet. Usterka przechodzi przez otwartą i w trakcie do rozwiązanej, a przy zamknięciu podajesz koszt naprawy. Koszty utrzymania sumują się na liście, więc na koniec sezonu wiesz, ile zjadła hydraulika.
Cieknący kran
105
wysoki, w trakcie
wpisujesz przy zamknięciu
Zacięty zamek w drzwiach
203
średni, rozwiązana
180,00 zł
Przepalone światło na schodach
Część wspólna
niski, rozwiązana
45,00 zł
Pęknięta rura w łazience
204
pilny, rozwiązana
620,00 zł
Remont ma nazwę, termin i budżet. Na czas trwania pokój nie przyjmie rezerwacji, także ze strony obiektu, a próba wpisania jej ręcznie kończy się komunikatem z nazwą remontu. Zestawienie do KT-1 odejmuje takie pokoje od liczby nominalnej.
Ten pokój jest w tym terminie zablokowany przez remont: Malowanie łazienki.
Przykładowe dane