Atrium
EnglishZaloguj sięZałóż konto na 30 dni
Menu
EnglishZałóż konto na 30 dni

-2Piwnica, biuro

Faktura z rachunku gościa, wysłana do KSeF przez konto Twojego obiektu w Fakturowni

Recepcja wybiera pozycje z rachunku i wpisuje dane firmy. Fakturownia nadaje numer i wysyła fakturę do KSeF, a panel pokazuje, czy została przyjęta. Konto w Fakturowni ma Twój obiekt, na swój NIP.

Załóż konto na 30 dniZobacz cennik

W tej teczce

Firma przez KSeF, osoba prywatna według Twojego ustawienia

Faktura na firmę idzie do KSeF zawsze. Faktura dla osoby prywatnej nie musi tam trafić, ale może (art. 106ga ust. 2 pkt 4 i ust. 4 ustawy o VAT), więc to ustawiasz w panelu. Domyślnie zostaje poza KSeF.

  1. Rachunek gościa

    Recepcja wybiera pozycje z rachunku i wpisuje dane firmy

  2. Konto obiektu w Fakturowni

    Fakturownia nadaje numer i wysyła fakturę do KSeF

  3. KSeF

    Przyjmuje fakturę albo odmawia, a treść odmowy widzisz w panelu

  4. Panel

    Numer i status wracają do panelu, a faktura trafia do jednej z czterech grup

    • Przyjęte przez KSeF
    • W toku
    • Z błędem
    • Niewysłane

Faktura na firmęKSeF, zawsze

Faktura dla osoby prywatnejPoza KSeF, domyślnie

Co się zmienia od 1 stycznia 2027

Do końca 2026 roku mniejsze sprzedaże mogą iść poza KSeF. Potem ten wyjątek znika.

31

grudnia 2026

  • Do 31 grudnia 2026 można wystawiać faktury poza KSeF, gdy ich łączna wartość w danym miesiącu to najwyżej 10 000 zł z podatkiem (art. 145m)
  • Faktura, którą przekroczono limit, i kolejne idą już przez KSeF, także gdy w następnym miesiącu sprzedaż spadnie
  • Do 31 grudnia 2026 poza KSeF mogą iść też faktury z kasy i paragony z NIP uznane za faktury (art. 145n)

1

stycznia 2027

  • Od 1 stycznia 2027 za fakturę wystawioną poza KSeF wbrew obowiązkowi grozi kara do 100% VAT z tej faktury, a przy fakturze bez VAT do 18,7% należności (art. 106ni)
Limit 10 000 zł z podatkiem
  1. 3200 zł
  2. 2400 zł
  3. 1900 zł
  4. 3100 zł
  5. 1500 zł
  • Poza KSeF
  • Przez KSeF: faktura, którą przekroczono limit, i kolejne
Przykład: faktury z jednego miesiąca do 31 grudnia 2026

Jak wygląda wystawienie faktury

Noce o tej samej cenie panel łączy w jedną pozycję, z numerem pokoju i datami. Zamówienia z restauracji są osobnymi pozycjami, z własną stawką.

  1. Zaznaczasz pozycje z rachunku, wszystkie albo część
  2. Wpisujesz firmę z NIP albo imię i nazwisko osoby prywatnej
  3. Sprawdzasz datę sprzedaży, datę wystawienia i sposób płatności
  4. Wystawiasz, a numer i status wracają do panelu

Faktura FV/1/01/2027

Przykładowe dane
Sprzedawca
Pensjonat Przykładowy
000-000-00-00
Nabywca
Firma Przykładowa sp. z o.o.
000-000-00-00
Data sprzedaży
14 stycznia 2027
Data wystawienia
14 stycznia 2027
Sposób płatności
Karta
PozycjaStawka VATKwota
Noce, pokój 102, 12-14 stycznia 2027Noce o tej samej cenie w jednej pozycjiTwoja stawka640,00 zł
Kolacja, zamówienie z restauracjiZamówienie z restauracji, z własną stawkąTwoja stawka148,00 zł
Razem
788,00 zł
Numer KSeF
0000000000-20270114-000000000000-00

Przyjęta przez KSeF

Konto w Fakturowni jest Twoje

Zakładasz je sam, na NIP obiektu, i tam łączysz je z KSeF. W ustawieniach Atrium wpisuje właściciel: adres konta, token API i dane sprzedawcy, a przycisk testu sprawdza połączenie. Token leży w panelu zaszyfrowany. Jeśli odejdziesz z Atrium, faktury zostają na Twoim koncie.

  • Koszt konta, jeśli wybierzesz płatny plan, rozliczasz z Fakturownią
  • Recepcja wystawia faktury, listę wszystkich faktur widzą menedżer i właściciel

Konto w Fakturowni

Przykładowe dane
Adres konta
twojobiekt.fakturownia.pl
Token API
Zaszyfrowany w panelu
Dane sprzedawcy
NIP obiektu
Połączenie
Sprawdza przycisk testu

Stawkę VAT ustawiasz Ty, razem z księgową

Każdy typ pokoju i każda pozycja karty ma własną stawkę, a zmienić ją może tylko właściciel. Panel nie zgaduje, jaką stawkę ma Twoja kawa albo pakiet z kolacją. Jeśli korzystasz ze zwolnienia z VAT, zaznaczasz je i podajesz podstawę, a pozycje idą jako zwolnione.

Typ pokoju albo pozycja kartyStawka

Pokój dwuosobowy

Kawa

Pakiet z kolacją

Zwolnienie z VAT: podstawa

Faktura do paragonu z numerem kasy

Gdy gość dostał paragon, a potem chce fakturę, wpisujesz numer paragonu i numer kasy. Przy fakturze na firmę panel wymaga potwierdzenia, że na paragonie jest NIP nabywcy, bo bez niego faktury na firmę wystawić nie wolno, a sankcją jest 100% podatku z tej faktury (art. 106b ust. 5 i 6 ustawy o VAT).

ParagonPrzykładowe dane

Numer paragonu
000123
Numer kasy
ABC 00000000
NIP nabywcy
000-000-00-00
Razem
788,00 zł

Faktura do paragonu

Przykładowe dane
Numer paragonu
000123
Numer kasy
ABC 00000000

Bez NIP na paragonie faktury na firmę wystawić nie wolno.

Lista faktur mówi, co się stało z każdą z nich

Faktury dzielą się na cztery grupy: przyjęte przez KSeF, w toku, z błędem i niewysłane. Przy błędzie widzisz treść odmowy i ponawiasz wysyłkę z panelu, a przy fakturze w toku sprawdzasz status przyciskiem. Fakturę w PDF pobierzesz z tej samej listy.

Ekran panelu Atrium: Lista faktur w panelu, tu jeszcze pusta

Lista faktur w panelu, tu jeszcze pusta

Faktury

Przykładowe dane
Przyjęte przez KSeF
1
W toku
1
Z błędem
1
Niewysłane
1

  • FV/1/01/2027Firma Przykładowa sp. z o.o.

    Przyjęta przez KSeF.

    788,00 zł

  • FV/2/01/2027Firma Przykładowa sp. z o.o.

    KSeF nie przyjął faktury. Popraw ją w koncie Fakturowni i wyślij ponownie.

    640,00 zł

  • FV/3/01/2027Firma Przykładowa sp. z o.o.

    W trakcie wysyłki do KSeF. Sprawdź status za chwilę.

    148,00 zł

  • FV/4/01/2027Osoba prywatna

    Faktura dla osoby prywatnej, bez wysyłki do KSeF.

    148,00 zł

Pomocnicze zestawienie dla księgowej, nie deklaracja ani JPK

W Raportach, w zakładce Dla księgowej, wybierasz miesiąc i dostajesz przychód według stawek VAT, wpłaty według metody, opłatę miejscową poza przychodem i listę faktur z numerami KSeF. Drukujesz je albo pobierasz CSV. Widzą je właściciel i menedżer.

Zestawienie dla księgowej, styczeń 2027

Przykładowe dane

To zestawienie pomocnicze, a nie deklaracja podatkowa ani plik JPK. Nie zastępuje ewidencji prowadzonej przez księgowość.

Przychód według stawki VAT

RodzajStawka VATNettoVATBrutto
NoclegiTwoja stawka17000,00 zł1360,00 zł18360,00 zł
GastronomiaTwoja stawka3000,00 zł240,00 zł3240,00 zł
Razem20000,00 zł1600,00 zł21600,00 zł

Wpłaty według metody

Gotówka
4200,00 zł
Karta
9800,00 zł
Przelew
7600,00 zł

Opłata miejscowa poza przychodem

Pobrana od gości, należna gminie
1240,00 zł

Faktury wystawione w miesiącu

FV/1/01/2027, Firma Przykładowa sp. z o.o.
788,00 zł
Numer KSeF
0000000000-20270114-000000000000-00

Czego panel nie wystawia

  • Faktury zaliczkowe i korekty robisz bezpośrednio na koncie w Fakturowni
  • Księgowość i rozliczenia podatkowe zostają u księgowej
  • Paragon nabijasz na kasie fiskalnej jak dotąd, panel się z nią nie łączy

FFundament

Pytania o faktury i KSeF

Wystawiam mało faktur. Czy KSeF mnie dotyczy od 2027?
Tak, jeśli masz obowiązek wystawić fakturę na firmę. Limit 10 000 zł miesięcznie, który pozwalał wystawiać poza KSeF, działa tylko do 31 grudnia 2026 (art. 145m).
Czy fakturę dla osoby prywatnej też muszę wysłać do KSeF?
Nie musisz, ale możesz (art. 106ga ust. 2 pkt 4 i ust. 4 ustawy o VAT). W panelu decydujesz o tym jednym ustawieniem.
Jestem zwolniony z VAT. Co wtedy?
Według Ministerstwa Finansów każdy podatnik, czynny i zwolniony, który ma obowiązek wystawić fakturę, wystawia ją w KSeF. W ustawieniach zaznaczasz zwolnienie i podstawę. Przy procedurze z art. 113a ustawy o VAT obowiązek nie działa, więc zapytaj księgową.
Czy muszę mieć konto w Fakturowni?
Tak, jeśli chcesz wystawiać faktury z panelu. Konto zakłada Twój obiekt, na swój NIP, i tam łączy je z KSeF.
Kto odpowiada za poprawność faktury?
Ty, jako podatnik. Kara z art. 106ni spada na podatnika. Panel przekazuje dane, które wpisano, i pokazuje odpowiedź z konta.
Czy opłata miejscowa jest na fakturze?
Nie. Faktura zbiera noce i zamówienia. Opłata miejscowa ma osobne potwierdzenie wpłaty.
Co, gdy KSeF albo Fakturownia nie odpowiada?
Faktura zostaje na liście z błędem albo w toku, a wysyłkę ponawiasz przyciskiem, gdy połączenie wróci.
Czy mogę wystawić fakturę zaliczkową?
Nie z panelu. Zaliczkę wpisujesz na rachunek gościa, a fakturę zaliczkową i korektę wystawiasz na koncie w Fakturowni.
Czy panel zrobi za mnie JPK albo deklarację VAT?
Nie. Zestawienie dla księgowej jest pomocnicze: pokazuje przychód, wpłaty i faktury z miesiąca, ale nie jest deklaracją ani plikiem JPK i nie zastępuje ewidencji prowadzonej przez księgowość.
Załóż konto na 30 dniZobacz cennikNapisz do nas