-2Piwnica, biuro

Od 1 stycznia 2027 opłatę miejscową pobierasz Ty, prowadzisz rejestr i co miesiąc składasz informację

Dotyczy to obiektów w gminach, które wprowadziły opłatę miejscową albo uzdrowiskową. Ustawa z 18 września 2026 robi z podmiotu świadczącego zakwaterowanie płatnika. Panel przygotowuje rejestr i dane do informacji, a składanie i wpłata zostają po stronie obiektu.

Co się zmienia od 1 stycznia 2027

Przepisy nowego art. 17 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych, w skrócie:

Płatnikiem jest podmiot świadczący usługi zakwaterowania (ust. 9)

Styczeń 2027Luty 2027
  1. 14 stycznia

    Ostatni dzień pobytu

    • Rejestr prowadzisz osobno dla każdego obiektu (ust. 15)
    • Osobie płacącej wydajesz potwierdzenie (ust. 13)
  2. 31 stycznia

    Koniec miesiąca

    • Wpis trafia do miesiąca ostatniego dnia pobytu, a na koniec miesiąca masz cztery liczby i wydruk
  3. 15 lutego

    Termin

    • Do 15. dnia następnego miesiąca składasz informację i wpłacasz pobraną opłatę, pomniejszoną o swoje wynagrodzenie (ust. 16)
    • Za terminową wpłatę przysługuje Ci 10% pobranej opłaty, gmina może ustalić więcej (ust. 14)
    • Informacja idzie elektronicznie, z podpisem elektronicznym (ust. 18), a do 31 grudnia 2029 można złożyć ją na papierze (art. 6 ustawy zmieniającej)

Przykład: pobyt, który kończy się 14 stycznia 2027

Kogo to dotyczy i skąd wziąć stawkę

Opłatę wprowadza rada gminy. Uchwała wskazuje miejscowości, stawki, sposób przesyłania informacji i rodzaj podpisu (ust. 19). Dotychczasowe uchwały w sprawie opłaty tracą moc (art. 8 ustawy zmieniającej), więc stawkę bierzesz z nowej. Ustawa ogranicza ją limitami, które zmieniają się co roku.

Jeśli Twoja gmina opłaty nie ma, zostawiasz moduł wyłączony i wymeldowania nie trafiają do rejestru.

  • Opłata miejscowa w miejscowości z walorami krajobrazowymido 5,00 zł za noc
  • Opłata miejscowa na obszarze ochrony uzdrowiskowejdo 5,50 zł za noc
  • Opłata uzdrowiskowado 6,86 zł za noc
zł za noc. Limity z art. 17 ust. 2. Stawkę ustala gmina w uchwale.

W rejestrze jest każda osoba, a nie tylko ta, która rezerwowała

Ustawa wymaga imienia i nazwiska, adresu zamieszkania, stawki albo tytułu niepobrania, liczby nocy i kwoty. Przy rodzinie z dwójką dzieci to cztery wpisy. Przy zorganizowanej grupie dzieci albo młodzieży szkolnej wystarczy liczba osób oraz nazwa i adres organizatora. Wpis bez kompletu danych panel oznacza: do uzupełnienia.

Rejestr opłaty miejscowej

Przykładowe dane
Obiekt
Pensjonat Przykładowy
Miesiąc
Styczeń 2027
Imię i nazwiskoAdres zamieszkaniaStawka albo tytuł niepobraniaLiczba nocyKwota
Jan Kowalskiul. Przykładowa 1, 00-001 Miasto3,00 zł26,00 zł
Anna Kowalskaul. Przykładowa 1, 00-001 Miasto3,00 zł26,00 zł
Piotr Kowalskiul. Przykładowa 1, 00-001 Miasto3,00 zł26,00 zł
Zofia KowalskaDo uzupełnieniaOsoba do 16 lat z orzeczoną niepełnosprawnością (pkt 3)20,00 zł
Grupa szkolna: 24 osobyOrganizator: Szkoła Podstawowa nr 1, ul. Szkolna 2, 00-002 MiastoZorganizowana grupa dzieci i młodzieży szkolnej oraz jej opiekunowie (pkt 5)30,00 zł

Pola z art. 17 ust. 15. Rejestr prowadzisz osobno dla każdego obiektu.

Wpis powstaje przy wymeldowaniu

Panel bierze liczbę osób, noce i stawkę z ustawień. Kwota stoi na rachunku osobno, jako poza przychodem obiektu, a suma do zapłaty pokazuje ją razem z pobytem. Wpis trafia do miesiąca ostatniego dnia pobytu.

  • Inna stawka dla konkretnej osoby, jeśli przewiduje ją uchwała
  • Korekta liczby nocy
  • Potwierdzenie uiszczenia opłaty dla gościa
  • Potwierdzenie wpłaty na poczet opłaty, jeśli bierzesz ją z góry, co dopuszcza ust. 10

Opłata z jednego pobytu

Przykładowe dane

3,00 zł x 2 x 2

Pobrana opłata
12,00 zł
Wynagrodzenie płatnika, 10%
1,20 zł
Kwota do wpłaty
10,80 zł

Stawkę ustala gmina w uchwale. Wpisana tutaj jest tylko przykładem.

Ustawa daje 10% przy terminowej wpłacie. Wyżej tylko na podstawie uchwały gminy.

Zwolnienia z ustawy masz na liście, zwolnienia z uchwały wpisujesz

Przy każdej osobie wybierasz tytuł niepobrania, a panel wpisuje go do rejestru zamiast stawki.

Stawka albo tytuł niepobrania

Wpis w rejestrze

Przykładowe dane
Imię i nazwisko
Anna Kowalska
Stawka albo tytuł niepobrania
Jedna osoba towarzysząca (pkt 4)
Liczba nocy
2
Kwota
0,00 zł

Na koniec miesiąca masz cztery liczby i wydruk

Suma pobrana, wynagrodzenie płatnika, kwota do wpłaty i termin. Informację drukujesz albo zapisujesz do CSV, razem z rejestrem. Układ pól idzie za art. 17 ust. 17, także przy korekcie informacji.

  • Panel wypisuje, czego brakuje do informacji: na przykład nazwy organu podatkowego albo identyfikatora płatnika
  • Wymeldowania z tego miesiąca bez wpisu w rejestrze stoją osobno, z przyciskiem Nalicz
  • Wpisy osób bez imienia, nazwiska albo adresu są policzone i oznaczone
Ekran panelu Atrium: Rejestr opłaty w panelu

Rejestr opłaty w panelu

Suma pobrana
49,00 zł
Wynagrodzenie płatnika, 10%
4,90 zł
Kwota do wpłaty
44,10 zł

Przykładowe dane: rejestr za styczeń 2027, te same liczby co na ekranie

Informacja i wpłata za styczeń 2027 (ust. 16)

Pobyt przez Nowy Rok dzieli się na dwie części

Do części pobytu sprzed 1 stycznia 2027 stosuje się dotychczasowe przepisy, a od 1 stycznia nowe (art. 5 ustawy zmieniającej). Panel nalicza tylko noce od 1 stycznia 2027 i przy rachunku informuje, ile nocy rozliczasz po staremu.

  1. 30grudnia
  2. 31grudnia

Dwie noce po staremu. Panel podaje ich liczbę przy rachunku.

1 stycznia 2027

  1. 1stycznia
  2. 2stycznia

Dwie noce według nowej ustawy. Te panel nalicza.

Przykład: pobyt od 30 grudnia 2026 do 3 stycznia 2027

Panel przygotowuje dane, a składa obiekt

Co robi panel

  • Zakłada wpis w rejestrze przy wymeldowaniu
  • Stawia opłatę na rachunku osobno, poza przychodem obiektu
  • Wpisuje tytuł niepobrania zamiast stawki
  • Liczy sumę pobraną, wynagrodzenie płatnika i kwotę do wpłaty, i podaje termin
  • Drukuje informację i rejestr albo zapisuje je do CSV
  • Wypisuje, czego brakuje do informacji

Czego panel nie zrobi

To zostaje po stronie obiektu.

  • Nie wyśle informacji do gminy i jej nie podpisze
  • Nie zrobi przelewu na rachunek organu podatkowego
  • Nie sprawdzi, czy Twoja miejscowość ma opłatę, ani nie pobierze stawki z uchwały: wpisujesz ją sam
  • Nie wypełni wzoru ministra finansów: dane z panelu przepisujesz do obowiązującego wzoru
  • Nie naliczy nocy sprzed 1 stycznia 2027

FFundament

Pytania o opłatę miejscową

Czy każdy pensjonat musi od 2027 pobierać opłatę miejscową?
Nie. Tylko obiekt w miejscowości, w której rada gminy wprowadziła opłatę miejscową albo uzdrowiskową (art. 17 ust. 1 i 19 ustawy o podatkach i opłatach lokalnych).
Do kiedy trzeba złożyć informację i wpłacić opłatę?
Do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym opłatę pobrano (art. 17 ust. 16).
Czy Atrium złoży informację za mnie?
Nie. Panel liczy dane i drukuje informację albo zapisuje ją do CSV. Złożenie, podpis i przelew zostają po Twojej stronie.
Ile mogę zatrzymać za pobór opłaty?
Przy terminowej wpłacie 10% pobranej opłaty, chyba że rada gminy określiła więcej (art. 17 ust. 14). Procent ustawiasz w panelu, wyżej niż 10 tylko na podstawie uchwały.
Czy muszę zbierać adres każdego gościa?
Tak, rejestr wymaga imienia, nazwiska i adresu zamieszkania osoby, której świadczysz zakwaterowanie (art. 17 ust. 15 pkt 1). Wyjątek to zorganizowane grupy dzieci lub młodzieży szkolnej: liczba osób oraz nazwa i adres organizatora.
Czy dzieci płacą opłatę miejscową?
Ustawa nie zwalnia dzieci z powodu samego wieku, zwalnia osoby do 16 lat z orzeczoną niepełnosprawnością i szkolne grupy zorganizowane. Gmina może wprowadzić zwolnienie ze względu na wiek, więc sprawdź uchwałę.
Czy mogę złożyć informację na papierze?
Tak, do 31 grudnia 2029 (art. 6 ustawy z 18 września 2026). Później tylko elektronicznie, z podpisem elektronicznym.
Czy opłata wchodzi do przychodu w raportach?
Nie. W panelu stoi osobno i nie powiększa przychodu w raportach. O sposób ujęcia jej w księgach zapytaj księgową.