Czy mogę zacząć bez rozmowy?

Tak. Konto zakładasz sam i przez czas próby masz wszystkie moduły. Pisz, gdy chcesz o coś zapytać.

Czy ktoś do mnie zadzwoni, gdy napiszę?

Nie, chyba że o to poprosisz. Odpowiedź przychodzi mailem.

Czy pomożecie wpisać pokoje i rezerwacje?

Napisz, ile tego jest. Pokoje dodajesz zakresem numerów w kilka minut, a pokoje, gości i przyszłe rezerwacje wczytasz też z pliku CSV.

Atrium robi VulCode. Dane sprzedawcy podane są w regulaminie i polityce prywatności.

Czy doradzicie, jaką stawkę VAT ustawić?

Nie. Stawki ustalasz z księgową, a w panelu tylko je wpisujesz, osobno dla typu pokoju i pozycji karty.

Czy podpisujemy umowę powierzenia danych?

Tak, regulamin zawiera powierzenie przetwarzania danych z art. 28 RODO. Akceptacja regulaminu w imieniu obiektu oznacza jej zawarcie.

-2Piwnica, biuro

Napisz, ile masz pokoi i w czym dziś trzymasz rezerwacje

Z tych dwóch informacji wynika, który próg Cię dotyczy, co przeniesiesz plikiem CSV, a co wpiszesz ręcznie. Jeśli Atrium czegoś w Twoim obiekcie nie załatwi, napiszemy to w pierwszej odpowiedzi.

Atrium

SprzedawcaMichał Fox, marka VulCodeKrakówhello@vulcode.com

Do: hello@atriumpanel.pl
Temat: Pytanie o Atrium

Co warto napisać od razu

Dzięki temu odpowiedź będzie o Twoim obiekcie, a nie ogólna.

Zeszyt, Excel czy inny program, i ile rezerwacji masz wpisanych na przód
Czy sprzedajesz przez Booking.com albo Airbnb i ile masz takich samych pokoi w jednym typie
Czy masz restaurację, czy tylko śniadania
Czy Twoja gmina ma opłatę miejscową
Czy wystawiasz faktury na firmy

Napisz do nas Załóż konto na 30 dni

Czego się spodziewać

Odpowiedź przychodzi mailem
Zadzwonimy tylko wtedy, gdy o to poprosisz
Z liczby pokoi wynika próg, a z Twojego programu to, co przeniesiesz plikiem CSV, a co wpiszesz ręcznie
Jeśli Atrium czegoś w Twoim obiekcie nie załatwi, napiszemy to w pierwszej odpowiedzi

Jak wygląda pierwszy dzień w panelu

Kreator prowadzi przez trzy kroki, a potem lista pierwszych kroków podpowiada resztę.

Dane obiektu: nazwa, adres i telefon, które trafią na potwierdzenia rezerwacji
Typy pokoi: cena za noc i liczba osób
Pokoje: zakres numerów dla każdego piętra
Zespół: zaproszenia mailem, z rolą właściciel, menedżer albo personel

Co przygotować przed startem

Nic z tego nie blokuje założenia konta. Bez tych danych nie włączysz tylko konkretnego modułu.

Rezerwacje na stronie: tekst regulaminu rezerwacji
Opłata miejscowa: nowa uchwała gminy, identyfikator podatkowy płatnika, nazwa i adres organu podatkowego
KT-1: numer REGON i rodzaj obiektu
Faktury: konto w Fakturowni połączone z KSeF, token API i stawki VAT od księgowej
Kalendarze: adresy iCal z portali

Dane ze starego programu wczytujesz z pliku CSV

Pokoje, gości i przyszłe rezerwacje wczytasz z pliku CSV albo wkleisz z arkusza, a panel sprawdzi każdy wiersz przed zapisem. Sam import nie wysyła gościom maili. Z zeszytu rezerwację wpisujesz ręcznie: w grafiku pokoi zakładasz ją podwójnym kliknięciem w wiersz pokoju, od wybranego dnia. Panel odrzuci termin, który już koliduje. Jeśli masz pełny sezon w zeszycie, najlepiej zacząć poza szczytem.

Dane gości

Dane gości wpisane do panelu należą do Twojego obiektu: to Ty jesteś administratorem, a dostawca Atrium podmiotem przetwarzającym, na zasadach powierzenia z regulaminu (art. 28 RODO). Panel nie zapisuje numeru dokumentu ani skanów.

Administrator danych: Twój obiekt
Podmiot przetwarzający: Dostawca Atrium
Podstawa: Art. 28 RODO, powierzenie z regulaminu

Eksport danych jednego gościa, gdy poprosi o kopię
Usunięcie danych gościa: kwoty w raportach i wpisy w rejestrze opłaty zostają, a w pozostałych miejscach nazwisko zmienia się na Anonim
Limit przechowywania w miesiącach, a anonimizację po terminie uruchamiasz sam

Jak zrezygnować

Właściciel pobiera w ustawieniach plik JSON ze wszystkimi danymi obiektu, bez pisania do nas. Potem może usunąć obiekt: to kasuje pokoje, rezerwacje, gości i historię i jest nieodwracalne, dlatego panel prosi o wpisanie nazwy. Sam brak płatności niczego nie kasuje: obiekt przechodzi w tryb tylko do odczytu.

O co pytaj księgową albo gminę

Robimy panel, nie doradzamy podatkowo. Na tej stronie cytujemy przepisy, ale Twój przypadek rozstrzyga ktoś inny.

Stawki VAT na nocleg, posiłki i pakiety
Kasa fiskalna i zwolnienia z niej
Stawka opłaty i sposób składania informacji w Twojej gminie
Czy i jakie sprawozdanie składasz do GUS

FFundament

Pytania przed kontaktem

Czy mogę zacząć bez rozmowy?: Tak. Konto zakładasz sam i przez czas próby masz wszystkie moduły. Pisz, gdy chcesz o coś zapytać.
Czy ktoś do mnie zadzwoni, gdy napiszę?: Nie, chyba że o to poprosisz. Odpowiedź przychodzi mailem.
Czy pomożecie wpisać pokoje i rezerwacje?: Napisz, ile tego jest. Pokoje dodajesz zakresem numerów w kilka minut, a pokoje, gości i przyszłe rezerwacje wczytasz też z pliku CSV.
Kto stoi za Atrium?: Atrium robi VulCode. Dane sprzedawcy podane są w regulaminie i polityce prywatności.
Czy doradzicie, jaką stawkę VAT ustawić?: Nie. Stawki ustalasz z księgową, a w panelu tylko je wpisujesz, osobno dla typu pokoju i pozycji karty.
Czy podpisujemy umowę powierzenia danych?: Tak, regulamin zawiera powierzenie przetwarzania danych z art. 28 RODO. Akceptacja regulaminu w imieniu obiektu oznacza jej zawarcie.

Załóż konto na 30 dni Zobacz cennik Napisz do nas